Antes da reunião das coordenações dos Fóruns Nacional e Catarinense  com o Secretário de Estado do Desenvolvimento Econômico Sustentável, no dia 04 de maio de 2016, estiveram um momento com o SR. Governador do Estado Raimundo Colombo e com o Secretário da Casa Civil Nelson Serpa, quando a coordenação do Colegiado Coordenador repassou ao sr Governador detalhes da proposta de realização do 20º Encontro Nacional de Comitês de Bacia. O sr. governador destacou a satisfação do estado na realização deste grande evento que merecerá todo o apoio para o sucesso. Estavam presentes o Sr.s Affonso Henrique de Albuquerque Jr,  Luiz Carlos Souza Silva e João Maria Teles de Souza.

Os coordenadores do Fórum Nacional de Comitês de Bacias no dia 04 de maio de 2016, estiveram reunidos com o Secretário Adjunto da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Econômico Sustentável Marco Aurélio Dutra, Diretor de Recursos Hídricos Bruno Henrique Beifuss e o Gerente de Planejamento da SDS Rui Batista, para tratar da realização da 20º Edição do ENCOB. O Secretário Marco falou da satisfação de Santa Catarina em sediar esse encontro e da grande responsabilidade do estado, mas que com certeza tudo está sendo planejado para que torne-se a maior edição do ENCOB. Diretor Bruno informou que já havia estabelecido contato com a Secretaria de Turismo para disponibilizar o Centro Evento "Luiz Henrique da Silveira" para realização, no mês de julho de 2018. Convidou a comissão para fazer uma visita no local no dia 05 de maio. Estiveram presentes nesta reunião as coordenação do Fórum Nacional Affonso Henrique de Albuquerque Jr,  Luiz Carlos Souza Silva, Leonice Lotufo e a Advogada Dr.a Livia Soalheiro Romano, do Instituto Estadual de Ambiente do RJ juntamente com a coordenação do Fórum Catarinense de Comitês de Bacias José Carlos Virtuoso e João Maria Teles de Souza. Antes da reunião as coordenações dos Fóruns Nacional e Catarinense estiveram um momento com o SR. Governador do Estado Raimundo Colombo e com o Secretário da Casa Civil Nelson Serpa, quando o governador destacou a satisfação na realização do evento que merecerá todo o apoio.

No dia 05 de maio uma comissão de representantes do FNCBH efetuou a visita ao local, sendo aprovado por todos.