Na segunda feira, 06 de abril de 2020, a entidade executiva ECOPEF reuniu as equipes técnicas dos quatro comitês do oeste por ela assessoradas para fazer o planejamento das atividades que sofreram alterações em função da pandemia do novo Coronavírus. A reunião aconteceu de modo virtual, através do Skype, depois de encerrado o período de 10 dias de férias concedidas aos colaboradores logo após a edição do decreto estadual do Governo de Santa Catarina, que determinou isolamento social no Estado para o controle da Covid-19. A reunião foi coordenada pelo presidente da entidade, Rafael Leão e pelo coordenador técnico Vilmar Comassetto.
Inicialmente foi realizada uma avaliação da situação atual e as possibilidades do retorno gradativa às atividades e quais ações poderiam ser executadas nesse período excepcional em que os eventos coletivos estão proibidos. Como encaminhamento sobre a forma de atuação da equipe e considerando a edição da PORTARIA SES Nº 223, de 5 de abril de 2020, definiu-se que os técnicos que não estão no grupo de risco e não têm impedimento de acesso aos escritórios, deverão desenvolver suas atividades respeitando as regras impostas pela Portaria. Os técnicos que estão no grupo de risco também voltarão às atividades, mas na modalidade home office.
Durante o período também foram elencadas algumas atividades que poderão ser desenvolvidas nesse período, tais como redação de material didático, preparação de conteúdos para os eventos de capacitação e ações de organização interna dos comitês.