A última etapa da oficina sobre Planejamento Estratégico da Fundação Piava e Comitê do Rio Itajaí ocorreu dia 04 de setembro, em Itajaí. Na ocasião, foi discutida a estrutura administrativa da Fundação Agência de Água do Vale do Itajaí, conselho fiscal, conselho curador e diretoria executiva. Além disso, foi finalizada a estrutura organizacional do Comitê da Bacia Hidrográfica do Rio Itajaí, que será apresentada em assembléia.
No decorrer do dia foram desenvolvidas as estratégias juntamente com o plano de ações, definidos nos seguintes passos: formular as pré-estratégias, levantamento de obstáculos e priorizá-los, levantamento de ações especificas e concretas para remover os obstáculos, definição de temas estratégicos e optar pelos mais importantes e por fim formular o plano de ações.
A comunicação da Fundação Piava e Comitê do Rio Itajaí também foram definidas nas seguintes ações: Desenvolver o plano de comunicação integrado, contemplando as estratégias definidas no planejamento estratégico; implementar o plano de comunicação integrada; adquirir aplicativo de votação para uso em assembléias; realizar visitas técnicas a outros comitês de bacia hidrográfica e agências de água; realizar reuniões conjuntas trimestrais entre dirigentes do Comitê do Itajaí e da Fundação Piava; propor e realizar agendas com os agentes externos do Comitê do Itajaí e da Fundação Piava.